本网讯（通讯员 廖自能 ）“全体老师请点击腾讯会议链接地址，输入会议号，14：00准时开会。”，“院长，方案5分钟后发您！”，各学院办公室主任们正忙碌的处理日常事务，可一周前他们可没如今自信。
学校实行居家线上办公不久，教务处网络教学服务保障专班发现部分学院办公室主任反映身边没有电脑，面对需起草的文件、要处理的数据，待召开的会议，看着手中仅有的手机无从下手，感到困惑、焦虑。针对他们的需求和难题，教务处处长董妍玲教授非常重视，组织相关人员商讨手机办公技能培训方案，为他们量身打造手机编辑、移动办公和如何消除焦虑情绪高效居家办公三个方面培训计划。推送手机文档编辑、表格制作及WPS Office、金山文档、腾讯会议、钉钉、ClassIn等培训视频和办公软件，同步开展线上视频讲座。对他们学习培训中遇到疑惑进行线上解答，鼓励他们边学边用，切实提高工作效率，履行工作职责。
通过一周的“小灶”学习，体育学院办公室主任罗安邦说：“学校推送的视频学习资料和办公软件可谓是雪中送炭，非常实用，平时上班办公都是用电脑，刚好利用这次机会进行了一次手机移动办公“补课”， 一方面学会了熟练使用软件，另一方面学会了如何规划每日工作计划，当好院长的好助手。”
计算机与信息工程学院副院长周方利用腾讯会议软件召开教学质量保障会议
园林园艺学院办公室主任徐淑娟感慨：“这次培训最大的收获就是居家办公要有仪式感，应该做到心态乐观、着装正式、计划先行、空间独立，这样有助于及早进入工作状态，提高工作效率。” 如今他们慢慢变得不再焦虑，各自总结出一套实用的办公技巧，熟练的用手机、ipad处理日常行政事务。
建筑学院副书记李昌龙熟练用钉钉软件主播毕业生就业指导
面对突如其来的疫情，各学院教学管理人员、教师在手中资源有限的条件下，客服各种困难，充分利用各种工具研究线上教学平台、 app等软件使用方法。学中用，用中学，活学活用，不断改进，坚持以学生为中心，群策群力，居家办公“不掉线”，全力保障线上教学。
