yL23411永利集团官网联培研究生科研实验记录检查工作实施方案
为严格落实华中农业大学研究生院《关于常态化开展自然科学类研究生科研实验记录检查的通知》(校研务〔2025〕13号)要求,加强对联合培养研究生(以下简称“联培研究生”)科研过程的管理,规范科研实验记录,提升研究生科研素养与培养质量,yL23411永利集团官网(以下简称“我校”)作为华中农业大学(以下简称“华农”)研究生联合培养单位,特制定本工作方案。
一、工作目标
通过系统、规范地开展科研实验记录检查工作,引导联培研究生树立严谨求实的科学态度,养成及时、准确、完整记录科研实验过程的良好习惯,保障科研数据的真实性、规范性和可追溯性。建立健全永利23411集团联培研究生科研过程管理的长效机制,确保科研实验记录客观、真实、规范、完整和可再现,切实提升学位论文质量。
二、检查范围与对象
(一)检查对象:已进入科研课题的、由永利23411集团承担主要培养职责的华农自然科学类在读硕士研究生,包括2023级和2024级联培硕士研究生。
(二)免检对象:根据华农通知要求,2025级硕士研究生此次不参加检查。
(三)检查范围:支撑研究生科研成果和学位论文的全部科研实验记录和相关佐证材料,包括科研记录本、电子记录、实物记录等各类形式的科研实验记录。
三、组织领导
(一)成立专项工作小组:
组长:柯贤炳
副组长:袁飞荣(常务)
成员:徐飞、黄帅、刘磊磊、吕凯、李么明、余璐璐、但蕊
秘书:韩洋洋
(二)主要职责:
全面负责本次检查工作的组织、协调、实施与监督;审定检查标准与流程;审议检查结果;负责与华农研究生院的沟通对接。
(三)明确分工:
1.工作小组办公室负责具体事务执行,包括通知发布、材料收集、组织各阶段检查、结果汇总与报送、校内公示等。
2.导师为第一责任人,负责对所指导联培研究生的科研记录进行日常督促和月度检查,并按要求完成导师检查环节。
3.专家组(由工作小组遴选相关领域专家组成)负责复查和审查环节的评审工作。
四、检查内容
严格参照华农通知要求,重点检查以下内容:
(一)规范性和真实性: 记录本规格统一、扉页信息完整;使用蓝色/黑色钢笔或签字笔书写,内容真实,格式规范,字迹工整;记录本内带页码,无缺页、挖补,修改规范(原记录可见,重要修改注明原因),导师每月至少检查一次并签批。
(二)系统性和完整性:记录内容包含课题来源、实验日期、目的、设计、步骤、方法(参数)、结果(数据、图片)及分析等,与课题研究相关联,无无关事项。特殊实验(如田间试验、现场调查、使用非本组设备、委托第三方等)需有相应原始材料、记录或经确认的协议。
(三)记录间的对应性:科研记录本与电子记录(需注明文件名、路径)、实物记录(如照片、图纸)需对应一致;使用计算机语言分析需保存完整代码及版本信息。田间试验或现场调查类课题,须核对科研记录本与原始照片、调查数据、设计图纸等实物的对应性。
(四)与考勤及设备记录的对应性: 核查科研记录与实验室考勤记录、设备使用记录的匹配度,对记录简略但长期在实验室、记录详实但考勤率低、成果产出异常等情况重点核查。
五、工作安排与时间节点
本次检查工作严格遵循华农通知的三级检查模式与时间要求,具体安排如下:
(一)动员与部署阶段(10月9日 - 10月10日):
1.工作小组召开会议,传达华农通知精神,明确工作要求与分工 ;
2.向全体相关导师和联培研究生发布检查通知及附件材料,明确各阶段任务、标准与时限。
(二)导师检查阶段(10月10日 - 10月17日):
导师对2023级和2024级联培硕士研究生的科研记录进行检查
学生向导师集中提交实验记录本及填写个人信息的《实验记录本整改意见表》(附件1),导师对学生实验记录本进行评分,评分为百分制,并填写《实验记录本整改意见表》(附件1)、《导师意见反馈表》(附件2)。
导师记录检查情况,对名下符合要求的联培研究生(参照通知中课题组人数规定)进行排序,确定排序后30%学生名单;导师填写《导师检查反馈表》(附件2);课题组在研人数为1~2人者,导师反馈检查结果,自行决定是否选送记录本参加下一阶段复查;课题组在研人数在3人或3人以上者,须提交排序后30%学生的科研记录本参加下一阶段复查。
导师将反馈表、整改意见表及需提交的记录本于10月17日前交至工作小组办公室
(三)复查阶段(10月18日 - 10月22日):
1.工作小组组织领域专家组,对导师提交的科研记录本进行复查;
2.专家组填写《学系复查反馈表》(附件3),记录复查情况;
3.在导师反馈的排序后30%学生名单基础上,专家组进行筛选,确定本阶段排序后30%学生名单;
4.工作小组办公室汇总复查结果及名单,于10月22日前完成
(四)学校审查与报送阶段(10月23日 - 10月29日):
1.工作小组组织校级专家组,对报送的科研记录本进行审查;
2.专家组填写《学院审查反馈表》(附件4),系统梳理典型经验、共性问题及针对性改进建议;
3.从报送的名单中筛选确定学校层面排序后30%学生名单。若其中有实验室日常工作考勤记录排名同时靠后者,将注明并建议纳入研究生院重点关注对象;
4.对纳入复查和学校审查范围的学生和导师名单在学校内部进行公示;
5.于10月29日前,将排序在后30%的研究生名单(需注明学号、姓名、专业、导师及主要存在问题简述)、《学院审查反馈表》及相关检查工作总结,按要求提交至华农研究生院培养处。
六、 要求与说明
(一)科研实验记录检查结果将与联培研究生的开题报告、中期检查、科研成果发表、评奖评优、论文评阅、学位论文答辩等培养环节紧密挂钩;自2025年9月起,联培研究生申请华农学位论文答辩时,须按通知要求附《华中农业大学研究生学位论文图表原始记录存查表(自然科学类)》(附件5)作为论文附录;
(二)对检查中发现记录优秀的研究生和导师予以通报表扬;对学院审查认定科研记录检查结果不合格的研究生,将依据华农规定延期其相应的培养环节。学院将提供帮扶,督促整改,并在6个月内复查整改情况,复查合格后方可进入后续环节;
(三)对于检查中发现存在学术不端行为的,将依据《华中农业大学处理学术不端行为办法》进行处理和上报;
(四)学校将根据检查情况,定期组织科研记录规范培训与交流,持续提升整体记录水平。
联系人:韩洋洋
联系电话:027-89648812
电子邮箱:781868535@qq.com
附件1: 实验记录本整改意见表
附件2: 导师检查反馈表
附件3: 学系复查反馈表
附件4: 学院审查反馈表
附件5: 华中农业大学研究生学位论文图表原始记录存查表
(自然科学类)
yL23411永利集团官网学位研究生教育办公室
2025年10月9日